FUNCIONES SECRETARIA ADMINISTRATIVA

1. Elevar a escritura pública las decisiones tomadas en la Asamblea General e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.

2. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, de ser necesario.

3. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en la  Ley 675 de 2001, el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno.

4. Expedir el Paz y Salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto, cada vez que se produzca el cambio de tenedor de un bien privado.

FUNCIONES ADMINISTRADOR

1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias.

2. Llevar los libros de actas de la asamblea, de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio.

3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del conjunto, las actas de la asamblea general.

4. Llevar la contabilidad del edificio o conjunto.

5. Cuidar y vigilar los bienes comunes.

6. Cobrar y recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de quienes ocupen los bienes del edificio o conjunto.

FUNCIONES JEFE DE OPERACIONES

1. Comunicación permanente con el Comité de Administración

2. Control de la rutina de trabajo del personal

3. Evaluación permanente de los sistemas de seguridad

4. Revisión del Libro de Novedades

5. Supervisión de la limpieza del edificio

6. Contratar mantenciones para las instalaciones del edificio

7. Contratar los seguros necesarios para el edificio

8. Evaluaciones de las mejoras del edificio

9. Atención telefónica a los usuarios y/o propietarios.

FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS

1. Selección y Contratación de personal

2. Capacitación y Evaluación de desempeño del personal

3. Proceso y pago de remuneraciones, leyes sociales, etc.

4. Interacción con la Inspección del trabajo

5. Proceso de término de vinculación laboral con los trabajadores de la comunidad

FUNCIONES EJECUTIVAS DE CUENTA

1. Emisión de gastos comunes mensuales

2. Informe de Ingresos - Egresos y Balances

3. Pago a proveedores y cuentas de servicios

4. Conciliaciones bancarias

5. Cobranza de gastos comunes

6. Atención telefónica a usuarios y/o propietarios